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大企業(yè)是如何管理那么多供應商的?

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導讀: 一家大型企業(yè)一般都會有很多供應商,特別是制造企業(yè),缺之不可。因此,整個供應鏈成了企業(yè)發(fā)展中的重要組成部分,而供應商成了企業(yè)的戰(zhàn)略籌碼。為什么說是籌碼呢?在當前這個競爭激烈的市場中,誰擁有好的供應商,誰就能在市場中贏得競爭優(yōu)勢。

大企業(yè)是如何管理那么多供應商的?

一家大型企業(yè)一般都會有很多供應商,特別是制造企業(yè),缺之不可。因此,整個供應鏈成了企業(yè)發(fā)展中的重要組成部分,而供應商成了企業(yè)的戰(zhàn)略籌碼。為什么說是籌碼呢?在當前這個競爭激烈的市場中,誰擁有好的供應商,誰就能在市場中贏得競爭優(yōu)勢。

供應商對于企業(yè)來說真的到了缺之不可的地步了嗎?可以說:是的。例如前段時間華為手機的部分零部件供應商突然不為其提供屏幕、芯片,這些可都是手機的核心部件啊,突然中斷供貨也給華為新機生產(chǎn)帶來一定的影響。再比如說即將開始的“雙十一”購物節(jié),明星主播的直播間有各個大品牌的商品,種類諸多,來自不同的供應商,化妝品類線上供貨量上萬件,都能被秒殺,牛掰格拉斯。反思維想,如果沒有那么多供應商提供這些高品質商品,普通的直播間會打造成一位明星主播嗎?會有如今那么大的影響力嗎?

對于中大型企業(yè)來說,隨著業(yè)務不斷的發(fā)展壯大,供應商的數(shù)量也會增加,隨之而來的是一系列管理難題,如供應商層次參差不齊、篩選難;供應商數(shù)量多,信息難以管理;供應商交貨不及時,質量不過關;效率低等。這些問題會給企業(yè)帶來各種不利因素,特別是制造企業(yè),會造成生產(chǎn)計劃中斷、增加庫存成本,斷貨、成品無法正常發(fā)貨等后果。

然而,隨著市場的多變、客戶需求的多樣性等內外因素的影響,原有的供應商管理模式已不能滿足如今的供應商管理情況,需要改革。那么,應如何改變呢?

針對這些問題,SRM供應商管理系統(tǒng)采用了績效驅動的供應商管理模式,幫助企業(yè)建立科學高效的供應商管理體系,不斷優(yōu)化企業(yè)的供應鏈,提高企業(yè)核心競爭力。對供應商從簡單的資料管理提升到從準入到持續(xù)性績效的質量管理,為企業(yè)建立更加優(yōu)質的,可長期合作的供應商隊伍。

1. 供應商公開招標

通過SRM系統(tǒng)企業(yè)根據(jù)需求定期發(fā)布招標新供應商來維持供應商之間的競爭。

2. 談判和監(jiān)督

同一款商品使用不止一家供應商,以改善買家的議價能力并降低風險。例如蘋果的供應商,雙方在談判時,尤其重視成本和質量,為有缺陷的產(chǎn)品建立緩沖及延遲交貨商量一個折扣,下單后,蘋果公司派本地代表拜訪工廠且在不同的階段檢查貨物,便于能夠早介入,發(fā)現(xiàn)商品缺陷及時矯正。另外,在發(fā)貨前也要檢查,因為由于稅收原因向中國退回有缺陷產(chǎn)品的代價很高。因此,合作初期,買家密切監(jiān)督供應商的表現(xiàn)很重要的。

3. 深入了解供應商

可能兩個公司等實力不同,但企業(yè)在與供應商合作時有必要去了解提供的物料出處,質量,因為有些供應商為了節(jié)省成本經(jīng)常更換他們自己的供應商,所以這一點很重要。

4. 供應商協(xié)同自助,及時溝通與協(xié)作

供應商可通過在線自助平臺進行資料提交、更新和維護產(chǎn)品信息、查看詢價和快速報價、應標,投標和查看結果、接收和審批采購訂單、提交訂單執(zhí)行信息以及在線及時溝通與協(xié)作等。通過供應商自助大大提供雙方的工作效率,降低資源和運營成本,提供信息的準確率。

5. 供應商細分管理

采購企業(yè)與供應商之間是合作關系,兩者是利益共同體,為了最大限度地提高產(chǎn)品質量,作為采購方,應該將自身更加先進的質量管理方法向供應商分享,幫助供應商在短時間內,以最直接的方式提高質量管理水平,進而提高供應商的產(chǎn)品質量。

供應商的細分管理有助于企業(yè)進行查找篩選和控制,SRM系統(tǒng)不僅支持用戶按需自定義細分規(guī)則,如等級、資格、地區(qū)、行業(yè)、服務類別等,更提供客觀與主觀雙管齊下的績效評估方式,包括記錄與自動更新貨物遲交率、退貨率、供應商價格與基準價的偏差等,幫助企業(yè)更準確科學公平地評估與衡量供應商的各項表現(xiàn)與績效。

華為如今也重新找到了新的供應商,明星直播間通過這次“雙十一”也看出商品越來越豐富;無論是多大的企業(yè),什么類型的企業(yè),都離不開供應商這一重要環(huán)節(jié)。因為有強大的供應鏈做保障,才能保證正常的生產(chǎn)、銷售等,才能為公司創(chuàng)造更可觀的經(jīng)濟效益。

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